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Registro y Control Académico

Conozca los procesos relacionados a la vida universitaria del estudiante de la Universidad CESMAG

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Solicitud de Certificados

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SIGA LOS SIGUIENTES PASOS PARA REALIZAR LA SOLICITUD DE CERTIFICADOS

  • Ingrese al portal Web de la Universidad CESMAG www.unicesmag.edu.co
  • En la barra superior de opciones, haga clic sobre ZONA DE PAGOS.
  • En la casilla “Número de Documento”, digite su número de identificación y pulse la tecla Enter para continuar en la siguiente casilla, donde deberá registrar la fecha de expedición de su documento de identidad. (NOTA: en caso de solicitud de certificados para personas externas a la universidad, se deberá diligenciar el formulario en su totalidad).
  • En el apartado de datos del pago, debe seleccionar el tipo de documento que solicita, ejemplo: duplicado de acta de grado.
  • Finalice dando clic en “Generar Pago”.
  • Una vez el sistema notifica que el pago fue generado, en la parte superior de la página haga clic en la pestaña “Ver Recibo de Pago”.
  • Digite el número de documento y haga clic en “Buscar”.
  • En la parte inferior se listará el recibo que ha generado con el respectivo valor y en la columna de “Opciones” se podrá descargar el recibo de pago, el cual podrá ser cancelado en: (i) los bancos recaudadores registrados en el recibo, (ii) pago en línea (PSE), o (iii) en la Caja- pagaduría de la UNICESMAG, ubicada en la Sede principal de la Universidad.
  • Una vez el documento esté listo para ser retirado, la Universidad enviará al interesado, un mensaje al correo electrónico previamente registrado.

CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS

Este documento describe los espacios académicos con sus respectivas temáticas, del Programa Académico requerido por el solicitante.

Los Contenidos Programáticos se solicitan en la Dirección de Programa Académico, presentando el recibo cancelado.

DUPLICADO DE DIPLOMA

Frente a una solicitud de duplicado de diploma, la Universidad CESMAG procederá con su expedición, dejando constancia en el anverso del documento, que el mismo es un duplicado del diploma original.

A continuación se relacionan los requisitos para llevar a cabo este trámite:

  • Por pérdida:
    • Escrito dirigido a Rectoría donde se informe la pérdida del diploma, y se solicite la expedición del
      duplicado respectivo.
    • Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
    • Comprobante de pago de los derechos pecuniarios para la expedición de duplicado de diploma.
  • Por deterioro:
    • Escrito dirigido a Rectoría donde se informe la situación de deterioro y se solicite la expedición del duplicado respectivo.
    • Diploma original.
    • Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
    • Comprobante de pago de los derechos pecuniarios para la expedición de duplicado de diploma.
CONSTANCIAS, CERTIFICACIONES ACADÉMICAS DE TECNOLOGÍAS Y PROGRAMAS DE PREGRADO

COSTO: $12.500 (2023)

CONSTANCIAS, CERTIFICACIONES ACADÉMICAS DE PROGRAMAS DE POSRADO

COSTO: $16.300 (2023)

DUPLICADO DE ACTA DE GRADO

COSTO: $25.000 (2023)

Tiempo de entrega: Como regla general, el plazo para la elaboración, firma y entrega final del documento solicitado será de cuatro (4) días hábiles contados a partir del reporte de la consignación en la plataforma institucional. No obstante lo anterior, para la entrega de certificaciones de equivalencia de experiencia profesional previa y certificaciones relacionadas con programas inactivos, el plazo será de 15 días hábiles siguientes del día en el que se vea reflejado el pago en la plataforma institucional. Por su parte, la entrega de duplicados de actas de grado, se realizará en un plazo de 8 días hábiles.

CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS

COSTO: $14.400 por semestre (2023)

DUPLICADO DE DIPLOMA

COSTO: $149.800 (2023)

Tiempo de entrega: El plazo para la elaboración, firma y entrega del duplicado de diploma será de quince (15) días hábiles.

CERTIFICADO DE NOTAS PARA UN SEMESTRE: Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico, registro calificado (SNIES), periodo académico y calificaciones del semestre solicitado. Certifica el semestre solicitado con créditos, calificaciones, promedio semestral.

CERTIFICADO DE NOTAS DE VARIOS SEMESTRES: Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico, registro calificado (SNIES), periodo académico y calificaciones de los semestres solicitados. Certifica los semestres solicitados con créditos, calificaciones, promedio semestral

CERTIFICADO DE TERMINACIÓN DE PLAN DE ESTUDIOS: Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico, registro calificado (SNIES). Este certificado mencionará que el solicitante es estudiante en proceso de grado, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento General Estudiantil. (antes certificado de egreso). Si el solicitante es titulado, debe acercarse a la oficina de Registro y Control Académico con la factura del recibo y solicitar el contenido puntual y personalizado.

CERTIFICADO PROMEDIO NOTAS SEMESTRES CURSADOS: Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico, registro calificado (SNIES), periodo académico, promedio semestral y promedio general de los semestres solicitados.

DUPLICADO ACTA DE GRADO: Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, número de acta, título obtenido y fecha de grado.

CERTIFICADO DE ESTUDIOS/MATRÍCULA: Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa y periodo Académico en el que se encuentra matriculado el solicitante. Este certificado NO incluye asignaturas matriculadas, calificaciones ni promedios.

CERTIFICADO MATRÍCULA ANTERIORES SEMESTRES: Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa y periodo Académico respecto del cual el solicitante solicita la certificación. Este certificado NO incluye asignaturas matriculadas, calificaciones ni promedios.

CERTIFICADO DE HOMOLOGACIÓN INTERNA: Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico, periodos académicos. Certifica los semestres cursados con créditos, calificaciones, promedio semestral. Este certificado únicamente se entregará a la secretaría del programa, con el propósito de adelantar los tramites necesarios para el proceso de homologación interna.

CERTIFICADO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL PREVIA: Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico, periodos académicos, numero de acta de grado y fecha de grado (cuando es titulado), fecha de culminación de plan de estudios ( cuando es estudiante en proceso de grado), fecha de Inicio y Terminación de la práctica, Modalidad de vinculación de la práctica, Dedicación total en horas, Dedicación total en meses, Horario. En cumplimiento con lo dispuesto por el Decreto 616 de 2021, con esta certificación se podrá acreditar la experiencia profesional previa adquirida mediante prácticas laborales, contrato de aprendizaje, judicatura, contrato laboral o contrato de prestación de servicios, realizadas a partir del período 2022-2. Por lo expuesto, el solicitante deberá elegir el período respecto del cual solicita la certificación de experiencia profesional previa.

Solicitudes Académicas

Cambio de nombre o documento de identidad

Consulte el proceso a seguir

Presentación de Examen de Validación

Consulte el proceso a seguir

Homologación

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Validación de Títulos y Certificaciones

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Solicitud de Retiro

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Para presentar el cambio de nombres, apellidos o documento de Identidad, el interesado debe realizar la solicitud de manera presencial en la oficina de Registro y Control Académico o en el enlace, adjuntando la siguiente información y documentos:

Información del solicitante

  • Código(s) de estudiante
  • Apellidos y Nombres
  • Número de documento de identidad
  • Nombre del programa académico
  • Correo electrónico personal

Documentación

  • Documento de Identidad (nuevo y anterior) – Obligatorio
  • Registro Civil de Nacimiento (Con las observaciones registradas) – Obligatorio
  • Escritura pública que indica el cambio – Obligatorio
  • Diploma o Acta Bachiller con nuevo nombre – Obligatorio
  • Resultados pruebas saber 11 con el nuevo nombre - Obligatorio
  • Certificado de notas de bachiller con nuevo nombre – Obligatorio (únicamente a estudiantes que hayan iniciado sus estudios hasta el período 2020-2).

Cambio de Carné Estudiantil

Si el cambio corresponde a un estudiante activo, puede realizar el trámite de cambio de carné estudiantil en la Oficina de Infraestructura Tecnológica, previa cancelación de los derechos pecuniarios respectivos para emisión de un nuevo carné.

Formulario para presentar el cambio de apellidos y nombres
Formulario para cambio de tipo de documento de Identidad

Es la prueba que presenta un estudiante, para acreditar la idoneidad en un espacio académico que no haya sido cursado.

La evaluación de validación por suficiencia debe ser solicitada al director del programa, el coordinador del posgrado, el director de departamento, centro, área o quien haga sus veces, previo pago de los derechos pecuniarios correspondientes.

De acuerdo a lo establecido en el artículo 82 del Reglamento General Estudiantil, las validaciones por suficiencia están sujetas al siguiente procedimiento:

  • Las solicitudes serán presentadas ante el director de programa, el coordinador del posgrado respectivo, el director de departamento, centro, área o quien haga sus veces, quien las autorizará en un tiempo máximo de diez (10) días calendario, fijando la fecha de presentación del mismo.
  • El director de programa, el coordinador del posgrado respectivo, el director de departamento, centro, área o quien haga sus veces, designará dos (2) docentes de la especialidad o área específica.
  • Los evaluadores establecerán la modalidad de la prueba (oral, escrita, práctica o mixta) y la diseñarán acorde al microcurrículo vigente.

La nota aprobatoria de la evaluación de validación será de cuatro punto cero (4.0).

De acuerdo a lo establecido en el artículo 45 del Reglamento General Estudiantil, para solicitar el proceso de homologación, el interesado deberá seguir el siguiente procedimiento:

  • El estudiante radicará en el Programa Académico respectivo, mediante los mecanismos establecidos por la Universidad, la solicitud de homologación, acompañada del pago de los derechos de homologación fijados por el Consejo Directivo y los documentos necesarios según el tipo de homologación, en las fechas establecidas en el calendario académico.
  • El director de programa, departamento o quien haga sus veces, designará un profesor para que se encargue de realizar el estudio de la homologación y dé su concepto en el plazo establecido para ello en el calendario académico.
  • El profesor designado realiza el estudio de homologación con base en los criterios señalados en el presente capítulo y lo remite al director del programa, departamento, o quien haga sus veces.
  • El director de programa, departamento o quien haga sus veces, tomará la decisión mediante resolución, la cual debe ser notificada al estudiante, e informada a la Oficina de Registro y Control Académico, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en la que se adoptó la decisión definitiva.

Secretaría General y la Coordinación de Registro y Control Académico, a solicitud de parte, realizarán la Validación de títulos y certificaciones, consistentes en certificar que la copia del documento es fiel copia del original, con el fin de presentarla ante las instituciones que así lo requieran.

Este trámite no tiene costo.

Para adelantar este trámite es necesario que el interesado realice su solicitud mediante el sistema de gestión documental ORFEO mediante el siguiente enlace:

Sistema de Gestión Documental ORFEO

Para presentar la solicitud de retiro, el interesado deberá descargar, diligenciar y enviar el formato correspondiente, mediante el Sistema de Gestión Documental ORFEO.

Una vez radicada la solicitud, la Universidad dispone de, hasta 15 días hábiles para emitir una respuesta.

Tener en cuenta que en este procedimiento intervienen diferentes dependencias de la Universidad.

Descargar Formato de Solicitud de Retiro
Sistema de Gestión Documental ORFEO

Ceremonia de Graduación

De acuerdo a lo establecido en el artículo 91 del Reglamento General Estudiantil, la Universidad CESMAG otorgará títulos a nivel de pregrado y posgrado a aquellas personas que cumplan con la totalidad de los siguientes requisitos:

  • Haber aprobado los espacios académicos correspondientes al plan de estudios vigente del programa académico y haber cumplido con los demás requisitos académicos.
  • Haber aprobado el trabajo o tesis, según exigencia de cada programa académico.
  • Acreditar la presentación de las pruebas de calidad de la educación superior vigentes, en caso de pregrado.
  • Estar a paz y salvo académica y administrativamente con la Universidad.
  • Cancelar los derechos de grado fijados por la Universidad.

Para la expedición del Diploma, la Universidad toma en cuenta únicamente la información consignada en el documento de identidad del titular en lo referente a tildes o caracteres especiales.

CONSULTE EL PROCESO DE SOLICITUD DE GRADO

Calendario Académico

Consulte la programación para ceremonias de grado

Derechos de Grado

Realice el pago de Derechos de Grado

Becas

La Universidad CESMAG otorga beca por rendimiento académico a los estudiantes de pregrado que obtengan el mejor promedio académico y que cumplan con los requisitos contemplados para tal efecto en el Reglamento General Estudiantil y el Reglamento de Becas y Subsidios.

Este beneficio consiste en la exoneración del cincuenta por ciento (50%) del valor de la matrícula para el período académico siguiente.

En caso de empate, se dividirá el cincuenta por ciento (%50) entre el número de estudiantes que obtengan el mejor promedio.

SOBRE LA ASIGNACIÓN DE BECAS

Resolución No. 034 de 2023

27 marzo, 2023

Por la cual se otorga matrícula de honor para el primer periodo académico de 2023.

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Candidatos a becas por rendimiento académico IIP – 2022

3 marzo, 2023

Consulte el listado de los candidatos a becas por rendimiento académico del período 2022-2. La interposición de estas reclamaciones únicamente podrá realizarse hasta el día viernes 10 de marzo de 2023.

Leer más »

Resolución No. 106 de 2022

9 septiembre, 2022

Por la cual se otorga matrícula de honor para el segundo periodo académico de 2022.

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Resolución No. 032 de 2022

5 abril, 2022

Por la cual se otorga matrícula de honor para el primer periodo académico de 2022.

Leer más »
+ sobre Asignación de Becas

Formatos

Reporte de Novedades (Docentes)

Carta de Compromiso Inscripciones

Contacto Registro y Control Académico

  • Ubicación

    Universidad CESMAG Sede Principal, Sede Administrativa

  • Teléfono

    (602) 7244434 Ext. 1207

  • Correo electrónico

    registroycontrol@unicesmag.edu.co

Para comunicarte con nosotros visítanos en nuestra oficina o a través de nuestros medios de comunicación.

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